• Software Notarial en la Nube

Características Totalnot

Características y Ventajas de usar CFDI.

  • Diseñado y adaptado para cubrir las necesidades fiscales de los fedatarios públicos.

  • Contamos con el complemento para el manejo de la enajenación de bienes inmuebles en las Facturas Electrónicas para notarios.

  • Ver ejemplo

  • Distinción entre honorarios e impuestos y derechos por cuenta de terceros para que estos últimos no sean considerados como ingresos.

  • Personalización de PDF (logotipo, datos de contacto, cuenta de pagos) y reportes de facturación adaptados a los conceptos manejados por los fedatarios públicos (Honorarios, trámites, RPP, ISR, ISAI, etc…).

  • Ver ejemplo

  • Mecanismo para cargar información proveniente de otros sistemas para evitar la recaptura de las facturas.

  • Cancelación de CFDI’s en línea sin necesidad de ingresar al portal del SAT.

  • Facturas enviadas en el momento a través del correo electrónico a los destinatarios.

  • Descarga de CFDI’s desde el portal FacturaNot.

  • Almacenamiento de CFDI´s ilimitados y resguardo redundante.

  • Sistema multimoneda: Permite realizar y registrar transacciones en distintas monedas como el dólar americano o el euro.

  • Opción para emitir notas de crédito.

  • Movilidad total (factura desde cualquier lugar): Acceso desde iOS y Android.

  • Control de cobranza: Registros de cobros en línea, reporte de cobros por período / cliente y reporte de antigüedad de saldos.

  • Acceso al sistema mediante App (Google Authenticator).

  • Seguridad total: Manejo de perfiles de usuario, total seguridad en el acceso con contraseñas dinámicas y acceso por protocolo seguro (HTTPS).

Mejoras de los módulos de TotalNot®

  • Modificación en los CFDI´S de retenciones para incluir el RFC del notario que certifica la operación en el caso de sociedades civiles.

  • Reenvío de comprobantes fiscales por correo electrónico a partir de la pantalla de consulta a máximo 4 correos electrónicos que usted determine.

  • Consulta de domicilios a través del Servicio Postal Mexicano (SEPOMEX).

  • Borrador de comprobantes (Previsualización de CFDI de honorarios y retenciones), sin necesidad de timbrado, podrá modificarlo las veces que lo necesite.

  • Elaboración y envío automático del presupuesto de servicios notariales.

  • Verificará el estatus de correos electrónicos (con CFDI anexo) enviados a sus clientes al momento de la apertura de los mismos.

  • Consulta estatus en el SAT de CFDI´S emitidos y recibidos (sólo FiscalNot®), en la base de datos del SAT (vigentes y cancelados).

  • Ampliación a 60 días de la vigencia de vinculación del Token Dinámico, anteriormente sólo 30 días.